Kiedy przejście na pełną księgowość jest obowiązkowe?

Każda firma jednoosobowa, jak i ta, która zatrudnia kilku czy kilkuset pracowników zobowiązana do prowadzenia księgowości oraz rozliczeń podatkowych. Przedsiębiorcy, w zależności od formy prowadzonej działalności, stosują odpowiednie rodzaje ewidencji księgowej oraz sposoby opodatkowania. Najczęściej stosowana jest księgowość uproszczona, czyli Ewidencja przychodów opodatkowana ryczałtem oraz Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów KPiR. Są  też podmioty, które dobrowolnie lub obowiązkowo prowadzą pełną księgowość, czyli księgi rachunkowe.

Księgowość pełna i uproszczona

Księgowość uproszczona przeznaczona jest dla:

• osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
• spółek cywilnych,
• spółek jawnych,
• spółek partnerskich.

Ewidencja przychodów i KPiR  może być stosowana przez spółki osobowe, jeśli ogólny przychód netto, w minionym roku rozliczeniowym jest niższy niż 2 000 000 euro, przeliczone na złotówki po kursie NBP z dnia 1 października roku poprzedzającego rok rozliczeniowy.
Kolejne podmioty mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Są to:

• pozostałe spółki osobowe i kapitałowe, tj. komandytowe czy komandytowo-akcyjne,
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółki akcyjne.

Przejście na pełną księgowość

Istnieją sytuacje, kiedy podmioty stosujący księgowość uproszczoną muszą obowiązkowo przejść na pełną księgowość. Są to przypadki, gdy:

• przedsiębiorcy, którzy do tej pory prowadzili uproszczoną księgowość, a zdecydowali się na przekształcenie swojej działalności w spółkę akcyjną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę komandytową lub komandytowo-akcyjną. Te formy działalności wymagają prowadzenia ksiąg rachunkowych;
• przedsiębiorcy, którzy rozszerzyli swoją działalność wskutek czego przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych przekroczyły w poprzednim roku rozliczeniowym równowartość 2 mln euro w przeliczeniu na złotówki po kursie średnim NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok rozliczeniowy.